Facturación electrónica versus facturación clásica. Un estudio en el comportamiento financiero mediante estudios de casos / Classical versus Electronic invoicing. A study of the financial behavior through case studies

Abstract

La Facturación Electrónica (F-e) surge por el avance tecnológico, desde la aparición de internet, estos documentos digitales buscan reemplazar a la Factura Tradicional (F-t). Los primeros indicios de facturación electrónica fueron en 1997 a través del Organismo Europe Articule Numbering Associatión (EAN-UCC) actualmente Global System One (GS1). Con la obligatoriedad de aplicar facturación electrónica desde el año 2009, el objetivo de este artículo es evaluar a través de estudios de casos los costos unitarios al emitir facturas tradicionales versus el costo unitario al implementar facturación electrónica. Las variables estudiadas fueron sueldos, suministros, mantenimiento, depreciación en base a los estados financieros reflejados en el formulario 101 ó 102 presentados en el año 2013 al Servicio de Rentas Internas - SRI. Este estudio muestra como los costos para emisión de facturas tradicionales versus facturas electrónicas son variados, la existencia de un ahorro económico al aplicar F-e fluctúa de 32% al 57%, la optimización de costos al cambiar la F-t y la utilidad contable se incrementaría, beneficiando a involucrados como son: la participación de utilidades a los trabajadores, impuesto a la renta y distribución para accionistas.

Abstract 

Electronic Invoicing (EI) arises from technological progress since the advent of the Internet; these digital documents seek to replace the traditional Invoice (TI). The first signs of electronic invoicing were in 1997 through the Organization, Europe Articulate Numbering Association (EAN -UCC) currently Global System One (GS1) which has the obligation to implement electronic invoicing since 2009, the aim of this article is to assess through case studies, the unit costs in issuing traditional bills versus the unit cost by implementing electronic invoicing, the variables studied were: salary, supplies, maintenance, depreciation based on the financial statements reflected on the Form 101 or 102 submitted in 2013 to the Internal Revenue Service - SRI. This study shows how the cost to issue traditional invoices versus electronic invoices are varied and there is an economic saving by applying EI that fluctuates from 32% to 57%, cost optimization by changing the TI and the accounting profits would increase, benefiting to elements such as: profit sharing to workers, income tax and profit sharing to shareholders.